Escola náutica
Aluno e documentosem ordem
O aluno envia tudo pelo celular. A secretaria verifica no painel antes de ele virar aluno, e acompanha o que falta em cada documento.
Da inscrição ao documento
A secretaria decide em cada etapa. Nada vira aluno sem passar por ela.
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A secretaria gera o link
Em Entrada, ela gera o link e envia ao aluno. O link vale 72 horas, e o prazo é ajustável.
- 2
O aluno envia
Pelo celular, ele aceita o uso dos dados, envia as fotos, confere os dados e manda para a escola.
- 3
A secretaria verifica
As fotos abrem ao lado dos dados. Ela aprova, devolve com o motivo ou recusa, e a recusa apaga os dados.
- 4
Os documentos andam
A fila mostra o que aguarda a escola, o aluno, o instrutor ou o GOV.BR, e o que falta gerar.
O que a secretaria ganha
- Ficha do alunoDados, curso e documentos da pessoa no mesmo lugar, com busca pelo nome.
- Documentos da MarinhaProcuração, declaração de residência, atestados e requerimentos de Arrais Amador e Motonauta.
- Geração em loteGere um tipo de documento para vários alunos. O sistema aponta quem está com dado faltando.
- Pedir o que faltaNa ficha, peça só a identidade, o comprovante ou a CHA. O aluno envia pelo link.
- CPF sem duplicarSe o CPF já existe, o sistema não cria outro aluno e oferece anexar os arquivos à ficha.
- Prazo e limpezaO cadastro parado tem prazo de 30 dias, ajustável, para não acumular dado de quem desistiu.
Quem faz o quê
- Secretaria (Atendimento ou Gerente)Gera o link, verifica, aprova, gera documentos e acompanha a fila.
- AlunoPreenche pelo celular, sem instalar nada, e envia as fotos pedidas.
- InstrutorAparece como signatário nos documentos que pedem a assinatura dele.
- Dono e gerenteVeem o resumo da escola: alunos e documentos pendentes.
O que o aluno envia
Cada passo aparece numa tela. Quem tem menos de 18 anos não segue pelo link: a página mostra o contato da escola, e a secretaria faz o cadastro.
- Foto da CNH ou do RG
- Comprovante de endereço dos últimos 3 meses
- CHA anterior, quando tem
- Dados pessoais e endereço
- Se quer que a escola cuide da emissão da CHA
O que você precisa saber
O aluno recebe aviso pelo WhatsApp?
Sim, quando o canal de WhatsApp da escola está ativo. Sem o canal, a secretaria copia o link e envia ao aluno.
O cadastro pode ser feito na conversa do WhatsApp?
Essa opção está pronta e fica desligada por padrão. Ela depende do canal ativo.
Quais arquivos o aluno pode enviar?
JPEG, PNG, WebP e PDF, com até 10 MB por arquivo e até 10 arquivos por cadastro.
A mensalidade do curso é cobrada pelo sistema?
Ainda não. A equipe lança o valor recebido no Financeiro, como venda avulsa.
